Envíos

Directrices para autores/as

En RIBES apostamos por facilitar el envío de manuscritos. Por ello, planteamos un formato de texto que podríamos llamar semilibre (o al menos no cerrado) para el envío de los mismos basándonos en nuestra experiencia como autores/as y en el ejemplo de algunas revistas como CMI, la Revista de Ciencia Política, o editoriales como Taylor & Francis. La idea es atender al contenido y no a la forma en la revisión de los manuscritos, evitando a autores/as emplear tiempo en dar formato a un trabajo del que no se tiene si quiera el resultado de la revisión.

Por ello, el texto del manuscrito se enviará en 2 formatos: uno en formato de procesadores de texto; y otro en pdf, que será el utilizado para las revisiones. Además, se añadirán materiales complementarios si así lo requiere el trabajo para una correcta y completa revisión del manuscrito y un archivo más con los datos de afiliciación de los autores/as. Una vez realizada la revisión y solo en el caso de la aceptación definitiva del manuscrito, se procederá a dar formato a los trabajos de acuerdo a un estilo concreto de la revista.

Decimos que el formato de los manuscritos es semilibre (o al menos no cerrado), porque al menos ha de cumplir algunos mínimos que se esperan de un trabajo académico y en el contexto de la investigación. Desde RIBES planteamos lo siguiente para entender la forma de envío de manuscritos:

- PARA EL ENVÍO DE LOS TRABAJOS:

Es necesario Registrar una nueva cuenta o Iniciar sesión en una cuenta existente. No se aceptan envíos a través del correo electrónico o cualquier otro medio. Es importante rellenar todos los metadatos.

- IDIOMA:

Los trabajos enviados estarán escritos en castellano, inglés, portugués, catalán, gallego, etc.

- EXTENSIÓN DE LOS TRABAJOS:

Para facilitar la lectura y la difusión de los trabajos, recomendamos que la extensión máxima no supere las 7.000 palabras.

- ENVÍO Y FORMATO DE LOS ARCHIVOS:

Sin contar materiales complementarios, se enviarán al menos 3 archivos por cada manuscrito: el manuscrito en formato de procesadores de texto, el manuscrito en formato pdf, y otro documento en formato de procesadores de texto con datos de autores/as y su afiliación. En los dos primeros casos, autores/as han de eliminar todo metadato que pueda conducir a su identificación. En los procesadores de texto se puede conseguir la eliminación de metadatos en la sección de propiedades del documento. En el caso de los pdf, se pueden usar herramientas web como AvePDF o PDFYeah:

• Manuscrito en archivo con formato de procesador de texto: el formato de este archivo puede ser .odt y también en .doc, .docx o .rtf. En este archivo se eliminará cualquier dato/metadato que pueda permitir identificar a autores/as en el proceso de evaluación del manuscrito: además de los nombres, por ejemplo, habrá que anonimizar referencias de proyectos que financien el trabajo y otros datos similares.
• Manuscrito en archivo con formato pdf: este archivo será el utilizado para las revisiones. En este archivo, como en el anterior, se eliminará cualquier dato/metadato que pueda permitir identificar a autores/as en el proceso de evaluación del manuscrito: además de los nombres, por ejemplo, habrá que anonimizar referencias de proyectos que financien el trabajo y otros datos similares.
• Archivo en formato de procesador de texto con los datos de autoras/es, incluyendo: nombres y apellidos, quién es el autor/a de correspondencia, ORCIDs y datos de afiliación. Este archivo puede ser en formato .odt y también en .doc, .docx o .rtf.

- ESTILO DE CITAS Y REFERENCIAS:

Importante: desde el siguiente enlace se puede acceder a una serie de casos de de citas y referencias comentados. Las citas y referencias han de ser según el estilo ofrecido por la revista. Desde RIBES hemos creado un estilo propio basado en APA 7ª edición y algunos modelos de otras revistas del área. Este estilo se explica en las directrices para autores/as y se ofrece en formato .csl para que pueda ser añadido a gestores de referencia como Zotero (libre), Mendeley, etc. Para instalar el estilo en tu gestor de referencias, basta abrir el fichero zip e importar el archivo .csl. Desde RIBES aconsejamos instalar este estilo. Pensamos que aligera en gran parte la tarea de dar formato a las citas y referencias de los manuscritos. No obstante, recordamos que en ocasiones son los metadatos de los trabajos citados y referenciados los que no están del todo bien redactados. Por ejemplo, al incluir algún documento desde algunas plataformas, el primer apellido se pone como segundo nombre y el segundo apellido queda como el único apellido. Por ello, recomendamos hacer una revisión de las citas y referencias aunque se use este estilo creado para RIBES. También, hemos preparado algunos ejemplos con comentarios de citas y referencias para distinta tipología documental en una sección concreta. Se puede consultar desde aquí.

- TIPO DE LETRA Y PÁRRAFO:

El tipo de letra es libre pero con el precepto de que sea legible y de acuerdo al contexto académico y científico de la revista (evitando, por ejemplo, letras tipo Comic Sans). Se recomienda que la letra no sea de un tamaño mayor que 12 (suele ser el tamaño por defecto). El tipo de letra puede ser, por ejemplo, y entre otros: Liberation Serif y Liberation Sans (habituales en LibreOffice), o Times New Roman y Arial (habituales en Microsoft Office). Si se utilizan otros procesadores de texto, se puede optar por tipos de letra similares/equivalentes a los anteriores. No hay que añadir palabras o frases resaltadas con negrita, con colores o subrayadas en el texto; y se pueden añadir acrónimos o siglas siempre explicados en su primera aparición.

- SECCIONES DEL MANUSCRITO:

los trabajos han de incluir al inicio el título, resumen, palabras clave y financiación (si procede); y lo mismo en inglés: title, abstract, keywords y funding. Además, en el manuscrito se han de distinguir las secciones. Ha de quedar claro dónde empieza una sección, y si un punto concreto está dentro de otro y es en realidad una subsección o subpunto. Puede usarse la negrita para resaltar las secciones y subsecciones y también pueden numerarse. El tamaño de la letra de los títulos de sección puede ser igualmente de 12.

- RESUMEN (ABSTRACT) Y EXTENSIÓN:

Se recomienda incluir información sobre el tema del trabajo, objetivos, método, resultados principales (lo más destacado), implicaciones y conclusiones. Todo ello con una extensión de aproximadamente 200 palabras.

- TABLAS, GRÁFICOS, FIGURAS Y OTROS ELEMENTOS:

Las tablas, gráficos, figuras y otros elementos que puedan ir en el texto habrán de colocarse lo más próximo a la línea donde se mencionan e ir acompañados de un título, de tal forma que sean identificables cuando se mencionan en el texto. El título puede preceder a la tabla, gráfico, etc. Tras la revisión, y en caso de aceptación del manuscrito, se solicitarán gráficos, figuras, etc., si es necesario con una resolución específica para que queden legibles en la versión final del trabajo.

- NOTAS EN EL TEXTO:

las notas se añadirán en el texto con un número pero sin utilizar el superíndice. Se insertará el número dentro de corchetes allí donde van las notas, e inmediatamente después del párrafo donde aparecen, se volverá a poner el corchete con el número de la nota y el contenido de la nota en sí. Por ejemplo [1], e inmediatamente después del párrafo donde aparece la nota: [1] contenido de la nota (en línea nueva).

- MATERIALES COMPLEMENTARIOS NECESARIOS PARA LA REVISIÓN Y SOFTWARE EMPLEADO:

En RIBES apostamos por publicar los conjuntos de datos usados en las investigaciones que basen sus conclusiones en el procesamiento de dichos datos. En ese sentido, hay que proporcionar los datos en el momento mismo de la revisión para que los/as revisores/as puedan comprobar y garantizar que el estudio es replicable y las conclusiones alcanzadas válidas. Se aconseja proporcionar cuantos más detalles mejor: archivos en .csv con datos, o en hojas de cálculo con formato .ods, .xls, .xlsx, o archivos .txt con órdenes, sintaxis o comandos lanzados en software tipo R (Rstudio, etc.), o archivos con formatos propios de software como SPSS o el que se utilice. Se recomienda informar sobre el software empleado en el artículo si se ha hecho uso de alguno en concreto en estudios estadísticos o similar (por ejemplo, Rstudio, SPSS, etc.).

- LENGUAJE INCLUSIVO O NO EXCLUYENTE:

En RIBES apostamos por el lenguaje inclusivo o no excluyente. Para ello, hay diversas fórmulas que pueden ser planteadas por los/as mismos/as autores/as. Solo en el caso de que en la revisión se detecte dificultad en el ritmo de lectura del trabajo, desde RIBES lo comunicaremos a autores/as para alcanzar una solución. El objetivo es que el mensaje llegue y sea claro, y además que no excluya a nadie o nadie se sienta excluido/a. Por ejemplo, en vez de hablar de “usuarios de bibliotecas”, se puede decir “personas usuarias de bibliotecas”; en vez de “directores de bibliotecas o trabajadores”, “la dirección o personas directoras o personal o personas trabajadoras” respectivamente. Desde RIBES animamos a un esfuerzo en el momento de la escritura que no dificulte el ritmo de lectura consiguiendo el objetivo de la no exclusión.

- USO DE SOFTWARE PARA LA DETECCIÓN DE COINCIDENCIA DEL TEXTO CON TRABAJOS PUBLICADOS PREVIAMENTE:

Habitualmente se conoce a este tipo de software como “software antiplagio”. En realidad lo que hacen es detectar texto de un trabajo en otros previos ya existentes. Si el texto está bien citado, no sería plagio. En RIBES haremos uso de software de detección de similitud de textos para evitar incurrir en malas prácticas. Si recibimos un manuscrito con alta coincidencia de texto con otros, en primer lugar, valoraremos si el texto es original y en qué grado (por ejemplo, un texto con más del 50% de similitud con otros significa que hay más de la mitad del trabajo presente en otros previos). No nos fijamos solo en el porcentaje de similitud resultante, sino que analizamos a fondo esa similitud del texto atendiendo al texto mismo y no al porcentaje. En cualquier caso, si hay texto sin citar o similitud en alto grado con otros trabajos previos, estudiaremos el caso y tomaremos una decisión haciéndolo saber a las personas autoras. Este proceso de análisis de la similitud o coincidencia de textos es incluso previo a las revisiones.

- RECOMENDACIÓN DE AUTORREVISIÓN DE LA FORMA DEL TEXTO Y REVISIÓN ENTRE COLEGAS ANTES DEL ENVÍO DEL MANUSCRITO:

Desde RIBES recomendamos una autorrevisión del manuscrito previa a someterlo a revisión. Pensamos que es útil leer el manuscrito en dispositivos diferentes (una tablet, el ordenador, papel impreso o escuchándolo con herramientas text to voice), pues de esa forma muchas veces se detectan errores ortográficos y gramaticales no detectados antes. También, una lectura por parte de colegas del área o de las diferentes personas autoras es siempre buena por el mismo motivo.

- RESULTADOS DE LA REVISIÓN:

• Tras la recepción de un manuscrito, el consejo de redacción (o equipo editorial) valorará como mucho en 15 días si el manuscrito tiene interés de acuerdo al tema de la revista. Si no lo tiene, se comunicará a los/as autores/as.
• Si el manuscrito se considera de interés y cumple con las directrices para autores/as y con la lista de comprobación para la preparación de envíos, el manuscrito se enviará a revisores/as externos/as siguiendo el sistema de doble ciego. Esta evaluación no excederá de 90 días.
• Tras recibir las revisiones, el consejo de redacción (o equipo editorial) comunicará si el manuscrito ha sido aceptado, aceptado con modificaciones, si se ha de reenviar para una nueva revisión, o si se rechaza el envío. Entre los 90 días de la revisión y la comunicación a los/as autores/as por parte del consejo de redacción (o equipo editorial) de la revista, podrá haber 15 días.
• Si un manuscrito ha sido aceptado con modificaciones, el envío del manuscrito con estas modificaciones por parte de los/as autores/as no podrá exceder los 15 días desde la comunicación.
• Una vez el manuscrito haya sido aceptado definitivamente, cualquier corrección de pruebas que se pida a los/as autores/as ha de ser realizada como mucho en 5 días.
• Corrección de pruebas: las personas autoras de los trabajos aceptados para su publicación recibirán la prueba de imprenta previa a la publicación, con el fin de corregir posibles erratas o errores gramaticales, sin admitir cambios que afecten al contenido del artículo. Como ya se ha dicho, las correcciones por parte de autores/as han de hacerse como mucho en 5 días.

- CITAS Y REFERENCIAS (recordatorio):

Importante: desde el siguiente enlace se puede acceder a una serie de casos de de citas y referencias comentados.