El documento electrónico: un enfoque archivístico

Resumen

Con la aparición del documento electrónico se han planteado múltiples alternativas en lo que a su creación y gestión se refiere, diferenciándolos de los documentos tradicionales, sin embargo este artículo quiere, recurriendo a la diplomática demostrar que no son tan distintos sus aspectos esenciales, sino más bien en sus formalidades.
Para ello, tras establecer las bases de lo que es el documento electrónico se ha efectuado un reconocimiento previo de la emergente administración electrónica y su relación con los documentos tanto electrónicos como tradicionales y se han analizado los metadatos que, en muchos casos, sostienen los documentos electrónicos dándoles un contexto y ofreciéndoles vínculos con otros documentos.
Finalmente, se ha realizado un ensayo de los que se podrían establecer como elementos necesarios para la existencia de un documento, ya sea en formato electrónico o en formato tradicional. Se ha comenzado por la exposición de los elementos que habitualmente se vienen encontrando en los documentos tradicionales para después ir ampliando la relación con los elementos específicos que les sean necesarios a los documentos electrónicos.