Cuadernos de Filología Clásica. Estudios Latinos

Estatutos de la revista

Preámbulo

La revista Cuadernos de Filología Clásica. Estudios Latinos (ISSN: 1131-9062 / ISSN-e: 1988-2343) es una publicación periódica de carácter científico editada por el área de Filología Latina del Departamento de Filología Clásica de la Facultad de Filología, que tiene como objetivo la publicación y difusión de trabajos originales relacionados con la Filología Latina en cualquiera de sus disciplinas y periodos.  

1. Órganos de gestión

Los órganos de gestión encargados de la coordinación científica y la edición de la revista serán el Consejo de Redacción y el Consejo Asesor; para las tareas de asesoramiento, el Consejo de Redacción podrá consultar también a un Comité de Honor compuesto por los profesores jubilados que hayan pertenecido al Consejo de Redacción y al Consejo Asesor, si así lo desean. Todos los miembros de estos consejos se comprometen a respetar los principios del Código Ético que en su caso establezca para las revistas científicas la Universidad Complutense de Madrid.

1.1. Consejo de Redacción: estructura y composición

• El Consejo de Redacción estará compuesto por el Director, el Secretario y diez vocales. El puesto de Director deberá estar ocupado por un profesor en activo con relación contractual con la UCM. Al menos un tercio de sus componentes deberá pertenecer a instituciones diferentes de la Universidad Complutense de Madrid.
• El Consejo de Redacción asistirá al Director en todas sus funciones y, muy especialmente, en el seguimiento de los trabajos (recepción, evaluación, aceptación) y en la definición de los contenidos y el estilo de la revista (redacción de normas de presentación de originales, creación y orientación de las secciones, etc.).
• Los miembros serán elegidos por el Consejo de Departamento de Filología Clásica, a propuesta del área de Filología Latina. Para ello se realizarán tres votaciones sobre los candidatos para cada uno de los cargos: una para elección del Director, otra para la elección de los vocales de la institución y otra para la elección de los vocales externos. El puesto de Secretario será de designación directa por parte del Director.

La elección del Director se realizará mediante votación de los miembros del área a las candidaturas presentadas. En caso de empate prevalecerá el rango y la antigüedad de los candidatos. Si no hubiera candidaturas, será nombrado director el miembro del área de mayor rango y antigüedad que no haya desempeñado anteriormente la función de Director.

La elección de los vocales de la UCM se realizará por un sistema de votación entre los miembros del área.

Para la elección de los vocales externos se presentarán propuestas por parte de los miembros del área y se realizará una votación sobre ellas. En caso de empate, se realizará otra votación en segunda vuelta.

• Todos los miembros serán elegidos para un periodo de 4 años y solo podrán renovar su cargo por un segundo periodo de 4 años.
• Cuando sea necesario realizar las diversas elecciones, el Director de la revista se lo comunicará al Director del Departamento, quien procederá a hacer la convocatoria oportuna, estableciendo el plazo y el procedimiento de presentación de las diferentes candidaturas, que se votarán previamente en una reunión del área para ser aprobadas con posterioridad en una reunión del Consejo de Departamento.

1.1.1. Funciones del Director

• El Director se encargará de la coordinación y representación de la revista, de las relaciones con el Consejo de Redacción, el Consejo Asesor, el Comité de Honor y con Ediciones Complutense. Asimismo, se encargará de las relaciones con otras instituciones para cualquier cuestión relacionada con la revista.
• El Director elegirá al Secretario.
• El Director convocará las reuniones del Consejo de Redacción.
• El Director tendrá la obligación de informar al área y al Consejo del Departamento sobre el funcionamiento de la revista, así como de sus necesidades.
• El Director será responsable de velar por el mantenimiento de la máxima calidad científica de la revista, así como de su reconocimiento e inclusión en bases de datos nacionales e internacionales y de su evaluación para la consecución de sellos de calidad, para lo cual contará con la ayuda del resto de miembros del Consejo de Redacción.
• El Director tendrá un voto de calidad en caso de empate en las deliberaciones del Consejo de Redacción.

1.1.2. Funciones del Secretario

• El Secretario se encargará de la recepción de los originales y de su gestión a lo largo del proceso de evaluación y publicación.
• El Secretario será responsable de la comunicación con los autores, con los miembros del Consejo de Redacción, del Consejo Asesor, del Comité de Honor y con Ediciones Complutense.
• El Secretario acusará recibo a los autores de todos los trabajos recibidos.
• El Secretario organizará el proceso de revisión de los originales recibidos por parte del Consejo de Redacción para que se decida qué trabajos se someten a evaluación y cuáles son devueltos, una vez comprobado el cumplimiento de los requisitos de la revista.
• El Secretario se encargará de remitir a los evaluadores los originales junto con un documento de instrucciones y una plantilla de evaluación.
• Una vez tomada la decisión de publicación sobre los originales, el Secretario se encargará de la comunicación motivada de la decisión a los autores.
• El Secretario se encargará del seguimiento del proceso editorial completo de los números de la revista (preparación y entrega de originales –incluidas las primeras páginas y las estadísticas–, proceso de maquetación, envío de pruebas a los autores, revisión de la versión previa a la publicación y comunicación a los autores de esta).
• El Secretario preparará las reuniones con el Director y levantará acta de las reuniones del Consejo de Redacción. Asimismo, será el responsable de la custodia de las actas y certificará la labor efectuada por los vocales, los asesores científicos y los evaluadores.
• El Secretario colaborará con el Director en la difusión de la revista, en las relaciones institucionales, intercambios, indexación y cualesquiera otras tareas que redunden en la mejora de la calidad y el reconocimiento de la revista.

1.1.3. Funciones de los Vocales del Consejo de Redacción

Los Vocales del Consejo de Redacción tendrán la obligación de asistir presencial o telemáticamente a las reuniones que se convoquen. En el caso de miembros de otras provincias y países, o de ausencias justificadas de cualquier miembro, el Consejo articulará los procedimientos necesarios para que su participación sea efectiva, aunque no estén presentes en las reuniones.

• Los Vocales, bajo la coordinación del Secretario, colaborarán en la lectura previa de originales para tomar la decisión de cuáles son sometidos a evaluación y cuáles son devueltos a los autores.
• Los Vocales colaborarán en la búsqueda de evaluadores externos para los trabajos y no serán evaluadores en ningún caso.
• Los Vocales asesorarán y colaborarán con la dirección de la revista en cualesquiera tareas que se consideren necesarias para el correcto funcionamiento de la revista, entre ellas, velar por el cumplimiento de la puntualidad y periodicidad. Para ello el Consejo de Redacción podrá elegir a uno o más de entre los vocales para realizar tareas concretas como, por ejemplo, la revisión editorial, la difusión internacional, el impacto de la revista, etc.

1.2. Consejo Asesor

• El Consejo Asesor estará integrado por profesionales e investigadores de reconocido prestigio y solvencia, sin vinculación institucional con la revista. Debe servir, aparte de para imprimir rigor a la revista, para marcar la política editorial, hacer atractiva la revista tanto para los autores como para los lectores y difundirla, en la medida de sus posibilidades, en todos los foros. Asimismo, colaborará en los procesos de evaluación y auditoría.
• El Consejo Asesor deberá contar entre sus miembros con profesionales e investigadores de instituciones extranjeras.
• Los miembros del Consejo Asesor serán elegidos por el Consejo de Departamento, a propuesta del Consejo de Redacción de la revista.
• Los miembros del Consejo Asesor podrán participar en los procesos de evaluación de originales como pares externos, teniendo en cuenta que al menos una de las evaluaciones siempre será emitida por un evaluador ajeno al Consejo Asesor.

2. Características y funcionamiento

2.1. Periodicidad

La revista se publicará con una periodicidad de un número anual. Además, con carácter extraordinario, la revista podrá proponer a Ediciones Complutense la publicación de algún número especial.

2.2. Estructura

La revista constará de las siguientes secciones: artículos, notas y reseñas. Todas las contribuciones serán trabajos originales e inéditos pertenecientes al área de conocimiento de la Filología Latina. Las reseñas serán sobre publicaciones científicas recientes y no podrán superar el 40% de los títulos del conjunto del número.

2.3. Normas de publicación

La utilización del masculino para los distintos cargos o figuras que aparecen en estos estatutos solo se refiere a la denominación del cargo y no pretende, en ningún caso, hacer referencia al titular del mismo.