La planificación documental en la gestión municipal; el archivo de oficina

Resumen

El presente artículo pretende mostrar cómo se define en la actualidad un archivo de oficina de una manera general, dentro del contexto de la organización de los impuestos municipales. Y en concreto se evalúa el sistema de información propuesto en la gestión de tributos del Ayuntamiento de Murcia. La Administración en la actualidad debe cubrir las necesidades del usuario que por el avance de las nuevas tecnologías y del desarrollo de la sociedad de la información, requiere una solución rápida al problema que presenta. Por lo tanto se habla de un archivo que se modula según las necesidades de los ciudadanos y de las actividades específicas a la administración. Esta visión del archivo de oficina se encuentra muy alejada de la concepción que se tiene de un archivo municipal o histórico que disponen sus fondos al personal investigador.