Fondos y archivos de las organizaciones no gubernamentales: retos para la gestión de documentos

Resumen

El objetivo de este trabajo es identificar y analizar los problemas y los retos que plantea la
gestión de los documentos de las organizaciones no gubernamentales atendiendo a las cuatro
funciones archivísticas: identificación y reunión, conservación, organización y difusión y acceso. El
método seguido consiste en el análisis de la producción científica más relevante bajo la forma de una
revisión bibliográfica de tipo sistemática cualitativa. Se presenta como modelo de referencia la
experiencia de preservación y promoción de los archivos de las sociedades de beneficencia y
voluntarios del Reino Unido. Se concluye que los fondos de las organizaciones no gubernamentales
no reciben suficiente atención ni por sus productores, las autoridades y la doctrina archivística, a
pesar de su valor para la gestión administrativa, la transparencia, la rendición de cuentas y la
reputación de sus creadores y para la historia. Se propone la elaboración de unas directrices
internacionales generales, a partir de los manuales publicados por el Consejo Internacional de
Archivos y los archiveros de las ONG británicas, que servirían de base para guías y recursos de
ámbito nacional. Para el caso de España se sugiere que las autoridades archivísticas de las
Comunidades Autónomas deberían planificar y financiar campañas para la recuperación y
conservación de fondos mediante convenios de colaboración con las sociedades que operan en sus
territorios.